twoday FaVa | september Release Note

Om denne release

Frigivet 11. september 2024

Versionen er bygget på:

Microsoft Dynamics 365 Business Central, 24.4 (min. release 24.0)
LS Central, 24.1 (min. release 24.0)

FaVa 1.0.20240911.8

Indhold

Nyt felt ”Varenr. (SKU)” på FaVa Varevarianter og på FaVa Salgssæson for varevariant:
Der er indført et nyt felt kaldet ”Varenr. (SKU)” på FaVa Varevarianter og på FaVa Salgssæson for varevariant. Feltet opbygges automatisk af systemet i takt med, at varerne oprettes.

Det er muligt selv (delvist) at bestemme, hvordan det nye SKU varenummer skal opbygges, og det foregår via det nye oversigtspanel ”Varenr. (SKU) - Struktur” i FaVa Opsætning. Her kan man selv bestemme den placering, som man ønsker varens farve, størrelse, længde, højde eller bredde skal udlæses i efter selve varenummeret.

Hvis man for eksempel har valgt følgende opsætning:
a) Farven skal udlæses som den første værdi efter varenummeret
b) Størrelsen skal udlæses som den næste værdi efter varenummeret
c) Længden skal udlæses som den tredje værdi efter varenummeret
d) Der skal ikke udlæses noget som den fjerde værdi efter varenummeret
e) Separatoren skal være en ”-” (bindestreg)
f) Blanke værdier skal erstattes med ”#”

Så vil for eksempel en T-shirt med varenummer 120001, farven 0001 og størrelsen XXXL blive udlæst som:
a) 120001-0001-XXXL-#

Dette gør, at der nu udover variantens tildelte stregkode nu også er et andet unikt og entydigt nummer, som man kan gøre brug af i systemet og om ønsket i relevante integrationer til andre systemer.

Info! Sortimenter vil blive vist med varenummeret efterfulgt af sortimentskoden i feltet ”Varenr. (SKU)” og vil dermed også være entydigt!

Info! For at få opbygget indhold i feltet ”Varenr. (SKU)” på allerede eksisterende varer, er der i båndet i FaVa Opsætning lavet en ny handling kaldet ”Udfyld varenr. (SKU)”!

Funktionen kan kaldes så ofte man ønsker, og også i en situation hvor man måtte ønske at ændre i strukturen på opbygningen af SKU varenummeret, for systemet gør blot det, at indholdet i ”Varenr. (SKU)” bliver opbygget efter den aktuelle opsætning, der er valgt i oversigtspanelet ”Varenr. (SKU) - Struktur”.

Eksport til Excel fra salgsordre og salgsfaktura udvidet væsentligt:
!!! Breaking Change !!!

Den nuværende "FaVa Ordre eksport opsætning" erstattes nu af en ny opsætning kaldet ”FaVa Ordre/Faktura eksport opsætning”, og eftersom strukturen i den nye opsætning er væsentligt anderledes opbygget end den gamle, vil der ikke ske en automatisk konvertering heraf, hvorfor opsætningen skal laves på ny, efter at opdateringen er gennemført.

Den nye opsætning gør, at indholdet i den Excel fil, der kan eksporteres fra salgsordrer og bogførte salgsfakturaer, nu kan udvides væsentligt. Delvis afhængig af opsætningen vil eksporten nu blandt andet kunne omfatte flere felter fra varekortet, nyt varenummer (SKU), brutto- og nettopriser samt rabat, ubegrænset antal valutaer med vejledende salgspriser, BC vareattributter, FaVa (LS) attributter samt plejeanvisninger.
Udover at eksporten naturligvis virker med den nuværende prisstruktur, vil den også automatisk fungere, når prislister (den nye salgsprisoplevelse) aktiveres i systemet.

Muligt at eksportere til Excel fra købsordre og købsfaktura:
Ligesom på salgssiden er det nu også på købssiden muligt at eksportere købsordre og bogførte købsfakturaer til Excel.
Udover at eksporten naturligvis virker med den nuværende prisstruktur, vil den også automatisk fungere, når prislister (den nye salgsprisoplevelse) aktiveres i systemet.

Funktionalitet til imødekommelse af ny bekendtgørelse om emballageindberetning:
Pr. 1. april 2024 trådte den nye bekendtgørelse om indberetning af forventede emballagemængder gældende for producentansvarlige virksomheder i kraft.

For at imødekomme og understøtte dette er der nu lavet ny funktionalitet i FaVa:

a) Der er lavet en ny side kaldet ”FaVa Materialekategorier”, som indeholder en række forudbestemte og systemoprettede kategorier (for eksempel pap, glas, papir og træ), men der er også her mulighed for at oprette egne kategorier

b) Der er lavet en ny side kaldet ”FaVa Forsendelsesemballage”, hvor man kan oprette sine egne koder for forsendelsesemballage med udgangspunkt i de oprettede materialekategorier, for eksempel:
- NYSTR1 - PAP (ny kasse størrelse 1)
- NYSTR2 - PAP (ny kasse størrelse 2)
- BRUGTSTR1 - PAP (brugt papkasse størrelse 1)
- BRUGTSTR2 - PAP (brugt papkasse størrelse 2)
- NYSTR1 - PLAST (ny masterpolybag størrelse 1)
- NYSTR2 - PLAST (ny masterpolybag størrelse 2)
- BRUGTSTR1 - PLAST (brugt masterpolybag størrelse 1)
- BRUGTSTR2 - PLAST (brugt masterpolybag størrelse 2)
- i.…

c) På varekortet er der lavet et nyt felt kaldet ”Forsendelsesemballage”, som har opslag til de oprettede forsendelsesemballagekoder:
- Hvis man vælger en forsendelsesemballagekode på varekortet, vil beskrivelsen fra forsendelsesemballagen automatisk blive overført som forslag til beskrivelse på varekortet

d) Tanken er så, at man opretter sine forsendelsesemballager som en vare (valgfrit af typen ”Lager”, ”Tjeneste” eller ”Ikke-lager”), da man på den måde (om ønsket) kan håndtere:
- Stregkoder (varereferencer)
- Priser
- BC Vareattributter
- FaVa (LS) Attributter
- Dimensioner
- Lagerstyring, afhængig af valgt type på varekortet
- Indscanning af EAN fra forsendelsesemballage via egen scannerløsning

Info! Feltet ”Type” kan om ønsket hentes frem og vises på varekortet via ”Tilpas

e) Hvis man vælger at oprette sine emballagevarer med typen ”Ikke-lager” eller ”Tjeneste”, kan man med fordel hente feltet ”Varetype” frem på salgsordrelinjerne og placere det imellem felterne ”Type” og ”Nummer”. På den måde kan man selv filtrere sin opslag i feltet ”Nummer” ud fra den valgte varetype.

Periodiseringskode gjort tilgængelig på dokumentlinjer:
I forbindelse med indførelse af matrix visning på bogførte dokumenter tilbage i juli måned manglede vi at få gjort periodiseringskoden synlig og redigerbar på dokumentlinjer i FaVa.
Dette er nu gjort tilgængeligt via ”Tilpas” på følgende dokumentlinjer:

a) Købsordre
b) Købsreturvareordrer
c) Købsfakturaer
d) Købskreditnotaer
e) Salgsordrer
f) Salgsreturvareordrer
g) Salgsfakturaer
h) Salgskreditnotaer

Udbygning af information på ordrekort og ordreoversigter:
For at gøre kort og oversigt til salgsordrer og købsordrer mere informative, er der tilføjet en række nye felter.

a) Købsordreoversigt:
- Total antal (Link til underliggende købslinjer)
- Total udestående antal (Link til underliggende købslinjer)
- Total antal modtaget men ikke faktureret (Link til underliggende købslinjer)
- Bemærkning (Link til Bemærkninger på købsordre):
”Ja” indikerer, at der er indsat bemærkninger på ordren
”Nej” indikerer, at der ikke er bemærkninger på ordren

b) Købsordrekort:
Ovenstående felter er også indsat på købsordren, hvor antalsfelter er placeret sammen med øvrige totaler, og ”Bemærkning” er indsat nederst i højre side af købsordrehovedet. Samtidigt er feltet ”Arbejdsbeskrivelse” tilføjet under feltet ”Bemærkning”, og arves derfra med videre på bogførte dokumenter.

c) Købsreturvareordreoversigt:
- Total antal (Link til underliggende købslinjer)
- Total udestående antal (Link til underliggende købslinjer)
- Total antal leveret ej faktureret (Link til underliggende købslinjer)
- Bemærkning (Link til Bemærkninger på købsreturvareordre):
”Ja” indikerer, at der er indsat bemærkninger på ordren
”Nej” indikerer, at der ikke er bemærkninger på ordren

d) Købsreturvareordrekort:
Ovenstående felter er også indsat på købsreturvareordren, hvor antalsfelter er placeret sammen med øvrige totaler, og ”Bemærkning” er indsat nederst i højre side af købsreturvareordrehovedet. Samtidigt er feltet ”Arbejdsbeskrivelse” tilføjet under feltet ”Bemærkning”, og arves derfra med videre på bogførte dokumenter.

e) Salgsordreoversigt:
- Total antal (Link til underliggende salgslinjer)
- Total udestående antal (Link til underliggende salgslinjer)
- Total antal leveret ej faktureret (Link til underliggende salgslinjer)
- Bemærkning (Link til Bemærkninger på salgsordre):
”Ja” indikerer, at der er indsat bemærkninger på ordren
”Nej” indikerer, at der ikke er bemærkninger på ordren

f) Salgsordrekort:
Ovenstående felter er også indsat på salgsordren, hvor antalsfelter er placeret sammen med øvrige totaler, og ”Bemærkning” er indsat nederst i højre side af salgsordrehovedet.

g) Salgsreturvareordreoversigt:
- Total antal (Link til underliggende salgslinjer)
- Total udestående antal (Link til underliggende salgslinjer)
- Total antal modtaget men ikke faktureret (Link til underliggende salgslinjer)
- Bemærkning (Link til Bemærkninger på salgsreturvareordre):
”Ja” indikerer, at der er indsat bemærkninger på ordren
”Nej” indikerer, at der ikke er bemærkninger på ordren

h) Salgsreturvareordrekort:
Ovenstående felter er også indsat på salgsreturvareordren, hvor antalsfelter er placeret sammen med øvrige totaler, og ”Bemærkning” er indsat nederst i højre side af salgsreturvareordrehovedet.

Udvidelse af varekort med oversigtspaneler til farver og størrelser:
Varekortet er udvidet til at vise aktuelle farver og størrelser for den enkelte style, for at man som bruger kan få et hurtigt overblik over, hvordan variantsammensætningen er på varen.

Både ”Farver” og ”Størrelser” er lavet som oversigtspaneler, hvilket betyder, at man kan kollapse (åbne/lukke) info, hvis man ikke ønsker at se den. Fælles for begge oversigtspaneler er, at de kun indeholder info til visning. Ønsker man at arbejde med en aktuel farve eller størrelse for den pågældende vare, sker dette som hidtil via menupunktet ”Variantarbejdsskema” i båndet under ”Vare” på varekortet.

Farver:
I oversigtspanelet er følgende felter tilgængelige:

- Farvekode:
Viser farvekode for den aktuelle farve. Feltet har opslag til menuen FaVa Farver, hvor man kan indsætte ekstra info om den aktuelle farve

- Detaljerede farveoplysninger:
Viser om der er yderligere info om den aktuelle farve i menuen FaVa Farver

- Farvebeskrivelse:
Viser beskrivelsen (navnet) på den aktuelle farvekode

- Status:
Kan være ”Gyldig” eller ”Ugyldig”. Gyldig, så er farven aktiv. Ugyldig, så er farven inaktiv. Info! Ved ugyldig bliver varestatus sat til status for udgået vare fra FaVa Opsætning på samtlige sæsoner, som farven måtte indgå i, under forudsætning af, at der ikke er salgslinjer eller købslinjer med den aktuelle farve!

- Farve salgssæsoner:
Viser antal sæsoner, som den aktuelle farve indgår i. Er lavet som et opslagsfelt, således man kan klikke på antal og se hvilke sæsoner, det drejer sig om.

- Oprindelig sæson:
Viser den første sæson, som farven er oprettet i, bortset fra den sæson, der er angivet som ”Salgssæson for lager” i FaVa Opsætning

- Aktuel indsalgs salgssæson:
Viser aktuel indsalgs salgssæson for farven på samme måde som tilsvarende felt på varen. Indsalgs sæson vises altid ud fra aktuel arbejdsdato.

- Aktuel leverings salgssæson:
Viser aktuel leverings salgssæson for farven på samme måde som tilsvarende felt på varen. Leverings salgssæson vises altid ud fra aktuel arbejdsdato.

Størrelser:
I oversigtspanelet er følgende felter tilgængelige:

- Størrelse:
Viser størrelseskode for den aktuelle størrelse

- Størrelsesbeskrivelse:
Viser beskrivelsen (navnet) på den aktuelle størrelse

- Status:
Kan være ”Gyldig” eller ”Ugyldig”. Gyldig, så er størrelsen aktiv. Ugyldig, så er størrelsen inaktiv. Info! Ved ugyldig bliver varestatus sat til status for udgået vare fra FaVa Opsætning på samtlige sæsoner, som størrelsen måtte indgå i, under forudsætning af, at der ikke er salgslinjer eller købslinjer med den aktuelle størrelse!

- Størrelse salgssæsoner:
Viser antal sæsoner, som den aktuelle størrelse indgår i. Er lavet som et opslagsfelt, således man kan klikke på antal og se hvilke sæsoner, det drejer sig om.

- Målskemalinjer eksisterer:
Kan være ”Ja” eller ”Nej”. Ja, så er der oprettet målskemalinjer for den aktuelle størrelse, og ved klik på ”Ja”, så kan man se de aktuelle mål. Nej, så er der ikke oprettet målskema for den aktuelle størrelse.to.

Udbygning af FaVa Containerstyring:
FaVa Containerstyring er under udbygning, og i denne release er følgende forbedringer medtaget:

a) FaVa Forsendelse er ændret til FaVa Container de steder, hvor det optrådte

b) Containerhovedet er udbygget med en række nye felter til håndtering af:
- Dokumenter sendt til speditør
- Modtagelse af Transaction Certificates
- Fragtbeløb indenfor og udenfor EU samt tilhørende valutakode
- Total antal kasser (summering af antal kasser fra købsordrelinjerne)
- Kommentarer til Container transporten

c) Containerlinjer, som før var en særskilt tabel, er udskiftet med købsordrelinjer som en forberedelse til, at der i en kommende release bliver mulighed for at lave lagermodtagelser direkte fra eller op imod en container

Info! Flere forbedringer til FaVa Containerstyring følger i kommende releases!

Opbygning af matrixlinjer ved import af salgsordrer:
Tidligere har det været sådan, at opbygningen af matrixlinjer på de importerede salgsordrer fra eksterne systemer skete i de apps, der afleverede filerne til FaVa.

Der er nu i stedet mulighed for udefra at kalde ind i en intern funktion i FaVa, som opbygger matrixlinjerne på de importerede salgsordrer. Denne funktionalitet er en forberedelse til, at der i en kommende release også bliver mulighed for at få udført disponibelberegning og split ved import af salgsordrer udefra, så importerede salgsordrer gennemløber helt samme logik, som hvis salgsordrerne blev indtastet manuelt.

Udvidelse af information på FaVa Salgssæson varevarianter:
Siden ”FaVa Salgssæson for varevariant” er udbygget:

a) Feltet ”Varebeskrivelse 2” viser nu indhold fra varekortets ”Beskrivelse 2”
b) Det nye felt ”Stregkode” viser variantens stregkode
c) Det nye felt ”Varenr. (SKU)” viser variantens SKU varenummer

Forbedret layout til FaVa Proforma faktura:
Vores standard FaVa Proforma faktura er nu tilpasset på lige fod med de øvrige FaVa rapporter:

a) Korrekt udskrift af variantspecifikke priser
b) Fremhævning af nummer og beskrivelse med fed skrift
c) Kosmetiske ændringer af layout

Fixes

Ændring til leveringsdatofelter på salgsordrehovedet:
Udfordring: Hvis man ændrer på feltet ”Afsendelsesdato” på salgsordrehovedet, fremkommer en fejlmeddelelse om, at det ikke er tilladt at opdatere afsendelsesdatoen på salgsordrelinjerne via denne funktion, da den styres vi disponibel-tjekket i salgsordrematrix, og meddelelsen fremkommer uanset, om der er tale om preorder eller reorder. Vi har dog ikke været opmærksomme på, at valideringen af ”Ønsket leveringsdato” og ”Bekræftet leveringsdato” også skubber til afsendelsesdatoen på linjerne, hvis man svarer ”Ja” til at opdatere linjerne.

Løsning: Da vi ikke kan tillade, at man fra salgsordrehovedet får lov til ukritisk at opdatere afsendelsesdatoen på linjerne, når den er styret af anden funktionalitet i FaVa, har vi nu løst det med nedennævnte tiltag:

a) Vi har skjult felterne ”Ønsket leveringsdato” og ”Bekræftet leveringsdato” på salgsordrehovedet, men de kan naturligvis om ønsket hentes frem via ”Tilpas”

b) Ved ændring af ”Ønsket leveringsdato” og ”Bekræftet leveringsdato” giver vi nu samme fejlmeddelelse, som man får i dag ved ændring af ”Afsendelsesdato”, og dette uanset om der er tale om preorder eller reorder

Korrekt visning af decimaler i linjerabatprocent på matrixlinjer:
Udfordring: Der har kunnet opstå situationer, hvor der var en række underlinjer på et dokument i FaVa, som indeholdt nøjagtigt samme linjerabatprocent, men hvor linjerabatprocenten på matrixlinjen viste et andet beregnet gennemsnit.

Løsning: Dette er nu løst ved, at feltet med linjerabatprocenten på matrixlinjen kun viser et beregnet gennemsnit, hvis linjerabatprocenten på underlinjerne er forskellige. Hvis linjerabatprocenten på underlinjerne derimod er ens, så overføres linjerabatprocenten direkte til matrixlinjen uden yderligere gennemsnitsberegning.

Tilpasning i forhold til import af salgsordrer fra Colect:
Udfordring: Der har kunnet opstå situationer med manglende sæson-dimensionskoder på de opbyggede matrixlinjer ved import af salgsordrer fra Colect, og der har ligeledes været udfordringer med korrekt gruppering af salgsordrelinjer med forskellige linjerabatprocenter.

Løsning: Dette er nu løst via ændringer i codeunit ”External Sales Handling”.

FaVa Delogue 1.0.20240911.3

Indhold

Import af målskemaer fra Delogue:
Når en vare importeres fra Delogue, medtages nu også værdierne fra målskemaer i Delogue. Ved import af varen til Delogue Style kladde kan man se de importerede værdier ved i båndet at vælge ”Style”- Størrelser” og dernæst klikke på værdien under kolonnen ”Målskemalinjer”.

Informationen fra Delogue er opdelt i hoved og linjer, hvor selve navnet på det enkelte mål er placeret på hovedet, og mål på hver størrelse er placeret på de underliggende linjer.

Info! Når varen er valideret og overført til FaVa, vil man kunne se det sidst importerede og dermed aktuelle målskema for de enkelte størrelser via feltet ”Målskemalinjer eksisterer” under oversigtspanelet ”Størrelser” på varekortet!

Import af leveringsvinduer (drops) fra Delogue:
Det er nu muligt at importere det ønskede standard leveringsvindue (drop) direkte fra Delogue i stedet for, at varesalgssæsonens leveringsvindue bestemmes af det leveringsvindue, der er markeret som ”Standard leveringsvindue” på selve salgssæsonen.

For at kunne håndtere det, skal følgende være gældende:

a) Der skal oprettes et Custom Field i Delogue for eksempel kaldet ”Drop”

b) Under ”Delogue feltmapning” i FaVa skal dette Custom Field mappes til map-til-typen ”Sæson leveringsvindue”

Info! Det er en forudsætning, at navngivningen af drops i Delogue matcher navngivningen i FaVa!

Fixes

Delogue pristype mappinger:
!!! Breaking Change !!!

Udfordring: Der har været den udfordring, at hvis man ikke anvendte salgstypen ”Debitorprisgruppe” under ”Delogue pristype mappinger”, så manglede der en hægtning imellem salgspris og vejledende pris.

Løsning: Dette er løst ved dels at indføre et nyt felt kaldet ”Reference salgspris”, som kun er åben for indtastning på linjer med pristypen ”Vejledende pris”, og hvor man skal indtaste eller vælge den salgspris (Delogue prisreference), som den vejledende pris hænger sammen med. Derudover er feltet ”Salgstype” nu begrænset til kun at indeholde typerne ”Debitorprisgruppe” og ”Alle debitorer”.

Info! Ændringerne er gennemført både i forhold til nuværende prisstruktur og prislister (ved aktivering af ny salgsprisoplevelse)!

Hent seneste kollektionsliste fra Delogue:
!!! Breaking Change !!!

Udfordring: Der har været den udfordring, at hvis man anvendte funktionen ”Hent seneste kollektionsliste fra Delogue” til at importere varer fra Delogue via en opgavekøpost, så gik hele opgavekøposten i fejl, hvis den fik fejl i validering eller overførsel af vare. Der skulle dermed en genstart af opgavekøposten til, for at importen igen kunne afvikles automatisk.

Løsning: Dette er nu løst, så opgavekøposten ikke længere fejler, men at importen af varerne til Delogue Style kladde blot kører videre med afsluttende validering og eventuel overførsel til varekortet i FaVa (naturligvis afhængig af indstillingen på feltet ”Auto opdatering af vare” i Delogue opsætning).

Info! Ved manuel afvikling af funktionen ”Hent seneste kollektionsliste fra Delogue”, kommer der nu en indledende dialogboks med spørgsmålet: ”Dette vil hente samtlige styles, som er oprettet eller ændret i Delogue siden sidste overførsel. Ønsker du at fortsætte (Ja/Nej)?”!

Info! Vær opmærksom på, at den nuværende codeunit "XTEFVDNASGetLastestColl" (71170839), som skal kaldes fra opgavekøposten, skal skiftes ud med en ny "XTEFVDDelogue Connector" (71170853)!

Øvrige FaVa relaterede apps

Indhold

FaVa A-Tex Integration:
Der er lavet en udvidelse af FaVa A-Tex Integration app:
- COO (Country of Origin)
- I Opsætning af Atex er der under oversigtspanelet ”Atex salgspris oversigt” mulighed for at tilføje en eller flere salgspriser, som skal sendes med i data til Atex.

Info! App kan bestilles hos twoday FaVa!

FaVa Picture Import:
Der er lavet en separat app til FaVa kaldet ”FaVa Picture Import”, der gør det muligt at importere billeder fra en URL, som f.eks. Colect billedbank, der er placeret på en FTP server. Pt. er Colect den eneste billede-kilde der er understøttet, men løsningen er skalerbar, således man forholdsvis let kan udvide løsningen med andre billede-kilder. Billederne bliver ved import mindsket i størrelse og kan dermed benyttes på diverse rapporter eller blot til visning i vareoversigten.

Info! App kan bestilles hos twoday FaVa!

FaVa Shipment Extension:
Der er lavet en separat app til FaVa kaldet ”FaVa Shipment Extension”, som løser en udfordring med oprettelse af fragtbrev via FaVa Plukkladde, hvis man benytter ”Shipment Core” app fra XtensionIT.

Info! App kan bestilles hos twoday FaVa!

Vigtige links med info om nye og planlagte opdateringer

BC:
https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/product-news

LS:
https://help.lscentral.lsretail.com/Content/Release-Notes-LS-Central/Release-Notes-LS-Central.htm

Continia:

Document Capture:
https://docs.continia.com/en-us/continia-document-capture/new-and-planned/overview

Document Output
https://docs.continia.com/en-us/continia-document-output/new-and-planned/overview

Expense Management
https://docs.continia.com/en-us/continia-expense-management/new-and-planned/overview

Payment Management
https://docs.continia.com/en-us/continia-payment-management/new-and-planned/overview

Collection Management
https://docs.continia.com/en-us/continia-collection-management/new-and-planned/overview

English Version

About this release

Released - 11 of September 2024

The release is build on:

Microsoft Dynamics 365 Business Central, 24.4 (min. release 24.0)
LS Central, 24.1 (min. release 24.0)

FaVa 1.0.20240911.8

Content

New field "Item No. (SKU)" on FaVa Item Variants and FaVa Item Variant Sales Season:
A new field called "Item No. (SKU)" has been introduced on FaVa Item Variants and FaVa Item Variant Sales Season. The system automatically generates the field as items are created.

It is partially possible to determine how the new SKU item number is constructed via the new overview panel "Item No. (SKU) - Structure" in FaVa Core Setup. Here, users can decide the placement of the item's color, size, length, height or width in relation to the item number.

For example, if the following configuration is chosen:
a) The color is the first value after the item number
b) The size is the next value after the item number
c) The length is the third value after the item number
d) No value should be displayed as the fourth value after the item number
e) The separator is a "-" (hyphen)
f) Blank values are replaced with "#"

A T-shirt with item number 120001, color 0001, and size XXXL will be displayed as:
a) 120001-0001-XXXL-#

This creates a unique and unambiguous number in addition to the variant’s assigned barcode, which can be used in the system and relevant integrations with other systems, if needed.

Note! Assortments will be shown with the item number followed by the assortment code in the "Item No. (SKU)" field, ensuring they are also unique!

Note! To populate the "Item No. (SKU)" field for already existing items, a new action called "Autofill Item No. (SKU)" has been added to the ribbon in FaVa Core Setup.

The function can be called as often as needed, including situations where you want to change the structure of the SKU item number. The system simply rebuilds the content of "Item No. (SKU)" according to the current setup selected in the overview panel "Item No. (SKU) - Structure."

Significant expansion of export to Excel from sales order and sales invoice:
!!! Breaking Change !!!
The current "FaVa Order Export Setup" is now replaced by a new setup called "FaVa Order/Invoice Export Setup." Since the structure of the new setup differs significantly from the old one, there will be no automatic migration. The setup must be recreated after the update is completed.

The new setup significantly expands the content in the Excel file that can be exported from sales orders and posted sales invoices. Depending on the setup, the export can now include more fields from the item card, the new item number (SKU), gross and net prices, discounts, an unlimited number of currencies with indicative sales prices, BC item attributes, FaVa (LS) attributes, and care instructions.
In addition to supporting the current price structure, the export will also automatically work when price lists (the new sales price experience) are activated in the system.

Possible to export to Excel from purchase order and purchase invoice:
Similar, to the sales side, it is now possible to export purchase orders and posted purchase invoices to Excel on the purchasing side. In addition to supporting the current price structure, the export will also automatically work when price lists (the new sales price experience) are activated in the system.

Functionality to accommodate the new packaging reporting regulation:
On April 1, 2024, the new regulation on reporting expected packaging quantities for producer-responsible companies came into force.

To support this, new functionality has been added to FaVa:

a) A new page called "FaVa Waste Material Categories" has been created, containing a range of predefined, system-generated categories (e.g., paper, glass, cardboard, wood), with the option also to create custom categories

b) A new page called "FaVa Shipping Packaging" has been added, where custom shipping packaging codes can be created based on the material categories, for example:

- NEWSIZE1 - CARDBOARD (new box size 1)
- NEWSIXE2 - CARDBOARD (new box size 2)
- USEDSIZE1 - CARDBOARD (used cardboard box size 1)
- USEDSIZE2 - CARDBOARD (used cardboard box size 2)
- NYSIZE1 - PLASTIC (new master polybag size 1)
- NYSIZE2 - PLASTIC (new master polybag size 2)
- USEDSIZE1 - PLASTIC (used master polybag size 1)
- USEDSIZE2 - PLASTIC (used master polybag size 2)
- …

c) A new field called "Shipping Packaging" has been added to the item card with a look up to the created shipping packaging codes:

- When a shipping packaging code is selected on the item card, the description from the shipping packaging will automatically be transferred as a suggestion for the description on the item card.

d) The idea is to create shipping packaging as an item (optional type "Inventory," "Service," or "Non-Inventory"), allowing the management of:

- Barcodes (item references)
- Prices
- BC Item Attributes
- FaVa (LS) Attributes
- Dimensions
- Inventory management, depending on the chosen type on the item card
- Scanning of EAN from shipping packaging via custom scanning solutions

Note! The "Type" field can be displayed on the item card through "Personalise" if wanted!

e) If shipping items are created with the "Non-Inventory" or "Service" type, the "Item Type" field can be shown on the sales order lines and placed between the "Type" and "No." fields. This allows filtering the lookup in the "No." field based on the selected item type.

Deferral Code available on document lines:
Following the introduction of matrix viewing on posted documents in July, we lacked the ability to display and edit the Deferral Code on document lines in FaVa.
This is now available via "Personalise" on the following document lines:

a) Purchase Orders
b) Purchase Return Orders
c) Purchase Invoices
d) Purchase Credit Memos
e) Sales Orders
f) Sales Return Orders
g) Sales Invoices
h) Sales Credit Memos

Expansion of information on order cards and order lists:
To make the sales and purchase order cards and lists more informative, several new fields have been added.

a) Purchase Order List:
- Quantity Total (Link to underlying purchase lines)
- Quantity Outstanding (Link to underlying purchase lines)
- Quantity Received Not Invoiced (Link to underlying purchase lines)
- Comment (Link to comments on the purchase order):
“Yes” indicates that comments have been added to the order
“No” indicates that there are no comments on the order

b) Purchase Order Card:
The above fields have also been added to the purchase order, where the quantity fields are placed together with other totals, and "Comment" is located at the bottom right of the purchase order header. Additionally, the "Work Description" field has been added below the "Comment" field and will be carried over to posted documents

c) Purchase Return Order List:
- Quantity Total (Link to underlying purchase lines)
- Quantity Outstanding (Link to underlying purchase lines)
- Quantity Shipped Not Invoiced (Link to underlying purchase lines)
- Comment (Link to comments on the purchase return order):
“Yes” indicates that comments have been added to the order
“No” indicates that there are no comments on the order

d) Purchase Return Order Card:
The above fields have also been added to the purchase return order, where the quantity fields are placed together with other totals, and "Comment" is located at the bottom right of the purchase return order header. Additionally, the "Work Description" field has been added below the "Comment" field and will be carried over to posted documents

e) Sales Order List:
- Quantity Total (Link to underlying sales lines)
- Quantity Outstanding (Link to underlying sales lines)
- Quantity Shipped Not Invoiced (Link to underlying sales lines)
- Comment (Link to comments on the sales order):
“Yes” indicates that comments have been added to the order
“No” indicates that there are no comments on the order

f) Sales Order Card:
The above fields have also been added to the sales order, where the quantity fields are placed together with other totals, and "Comment" is located at the bottom right of the sales order header

g) Sales Return Order List:
- Quantity Total (Link to underlying sales lines)
- Quantity Outstanding (Link to underlying sales lines)
- Quantity Received Not Invoiced (Link to underlying sales lines)
- Comment (Link to comments on the sales return order):
“Yes” indicates that comments have been added to the order
“No” indicates that there are no comments on the order

h) Sales Return Order Card:
The above fields have also been added to the sales return order, where the quantity fields are placed together with other totals, and "Comment" is located at the bottom right of the sales return order header

Expansion of the Item Card with Overview Panels for Colors and Sizes:
The item card has been expanded to display current colors and sizes for each style, allowing users to quickly get an overview of the variant composition of the item.
Both "Colors" and "Sizes" are designed as overview panels, meaning they can be collapsed (opened/closed) if you do not wish to view the information. For both panels, the info is display-only. If you want to work with a particular color or size for the item in question, this is still done via the "Variant Framework" menu item under "Item" in the ribbon of the item card.

Colors:
The following fields are available in the overview panel:

Color Code:
Displays the color code for the current color. The field has a lookup to the FaVa Colors menu, where you can add extra information about the current color

Detailed Color Information:
Displays whether there is additional information about the current color in the FaVa Colors menu

Color Description:
Displays the description (name) of the current color code

Status:
Can be "Valid" or "Invalid". "Valid" means the color is active. "Invalid" means the color is inactive. Note! When invalid, the item status is set to the status of expired item status from FaVa Core Setup for all seasons in which the color is included, provided there are no sales or purchase lines with the current color!

Color Sales Seasons:
Displays the number of seasons the current color is part of. It is designed as a lookup field so that you can click on the number to see which seasons are involved.

Original Sales Season:
Displays the first season in which the color was created, excluding the season listed as "Sales Season for Stock" in FaVa Core Setup

Current Sales Season:
Displays the current sales season for the color in the same way as the corresponding field on the item. The sales season is always displayed based on the current working date.

Current Delivery Season:
Displays the current delivery season for the color in the same way as the corresponding field on the item. The delivery season is always displayed based on the current working date.

Sizes:

The following fields are available in the overview panel:

Size:
Displays the size code for the current size

Size Description:
Displays the description (name) of the current size

Status:
Can be "Valid" or "Invalid". "Valid" means the size is active. "Invalid" means the size is inactive. Note! When invalid, the item status is set to the status of expired item status from FaVa Core Setup for all seasons in which the size is included, provided there are no sales or purchase lines with the current size!

Size Sales Seasons:
Displays the number of seasons the current size is part of. It is designed as a lookup field so that you can click on the number to see which seasons are involved.

Measurement Chart Lines:
Can be "Yes" or "No". "Yes" indicates that measurement chart lines have been created for the current size, and by clicking "Yes" you can view the current measurements. "No" indicates that no measurement chart has been created for the current size.

Expansion of FaVa Container Solution:
FaVa Container Solution is under expansion, and the following improvements are included in this release:

a) FaVa Shipping Units has been changed to FaVa Container wherever it appeared

b) The container header has been expanded with several new fields to handle:
- Docs sent to Transporter
- Transaction Certificates received
- Container Freight Cost within and outside the EU, along with the associated currency code
- Total number of boxes (sum of the number of boxes from the purchase order lines)
- Comments on the container transport

c) Container lines, which were previously a separate table, have been replaced with purchase order lines as preparation for a future release where it will be possible to create warehouse receipts directly from or against a container

Note! More improvements to FaVa Container Solution will follow in upcoming releases!

Building matrix lines during sales order import:
Previously, the matrix lines on imported sales orders from external systems were built in the apps that delivered the files to FaVa.

Now, it is possible to externally call an internal function in FaVa that builds the matrix lines on the imported sales orders. This functionality is a preparation for a future release where it will also be possible to perform availability checks and split during sales order import, ensuring that imported sales orders follow the same logic as manually entered sales orders.

Expansion of information on FaVa Item Variant Sales Season:
The “FaVa Item Variant Sales Season” page has been expanded:

a) The "Item Description 2" field now displays content from the "Description 2" field on the item card
b) The new "EAN No." field displays the variant’s barcode
c) The new "Item no. (SKU)" field displays the variant’s SKU item number

Improved Layout for FaVa Proforma Invoice:
Our standard FaVa Proforma Invoice has now been adjusted in line with other FaVa reports:

a) Correct print of variant-specific prices
b) Highlighting of number and description in bold text
c) Cosmetic layout changes

Fixes

Change to Delivery Date Fields on Sales Order Header:

Issue: When modifying the “Shipment Date” field on the sales order header, an error message appears stating that updating the shipment date on the sales order lines via this function is not allowed, as it is controlled by the availability check in the sales order matrix. This message appears regardless of whether it is a preorder or reorder. We were not aware, however, that validation of the "Requested Delivery Date" and "Promised Delivery Date" also pushes the shipment date on the lines when responding "Yes" to update the lines.

Solution: Since we cannot allow the shipment date on the lines to be uncritically updated from the sales order header, as it is controlled by other functionality in FaVa, we have resolved this with the following measures:

a) We have hidden the “Requested Delivery Date” and “Promised Delivery Date” fields on the sales order header, but they can, of course, be brought up again via “Personalise”
b) When changing the “Requested Delivery Date” and “Promised Delivery Date,” we now provide the same error message as when changing the “Shipment Date,” regardless of whether it is a preorder or reorder

Correct display of decimals in Line Discount Percentage on Matrix Lines:

Issue: There have been situations where a series of sublines on a document in FaVa contained the same line discount percentage, but the line discount percentage on matrix line displayed a different calculated average.

Solution: This has now been resolved so that the line discount percentage field on the matrix line only displays a calculated average if the line discount percentage on the sublines differs. If the line discount percentage on the sublines is the same, the line discount percentage is transferred directly to the matrix line without further averaging.

Adjustment for Sales Order Import from Colect:

Issue: There have been situations where the season dimension codes were missing on the built matrix lines when importing sales orders from Colect, and there were also challenges with the correct grouping of sales order lines with different line discount percentages.

Solution: This has now been resolved through changes in codeunit “External Sales Handling.”

FaVa Delogue 1.0.20240911.3

Content

Import of Measurement Charts from Delogue:
When an item is imported from Delogue, the values from the measurement charts in Delogue are now also included. Upon importing the item into the Delogue Style Journal, the imported values can be viewed by selecting "Style" - "Sizes" in the ribbon and then clicking on the value under the "Measurement Lines" column.

The information from Delogue is divided into header and lines, where the name of each measurement is placed in the header, and the measurements for each size are placed in the underlying lines.

Note! Once the item is validated and transferred to FaVa, the most recently imported and therefore current measurement chart for each size can be viewed via the "Measurement Chart Lines" field under the "Sizes" overview panel in the item card!

Import of Delivery Windows (Drops) from Delogue:
It is now possible to import the desired standard delivery window (drop) directly from Delogue, instead of the delivery window for the item sales season being determined by the delivery window marked as the “Standard Delivery Window” in the sales season itself.

To handle this, the following must be in place:

a) A Custom Field must be created in Delogue, for example called "Drop"
b) In FaVa, this Custom Field must be mapped to the map-to-type "Season Delivery Window" under “Delogue Field Mapping.”

Note! The naming of drops in Delogue must match the naming in FaVa!

Fixes

Delogue Price Type Mappings:
!!! Breaking Change !!!
Issue: There has been an issue where, if the "Customer Price Group" sales type was not used under "Delogue Price Type Mappings," there was a missing link between the sales price and the recommended price

Solution: This has been resolved by introducing a new field called "Reference Sales Price," which is only open for input on lines with the price type "Recommended Price." Here, you must enter or select the sales price (Delogue price reference) that the recommended price is linked to. Additionally, the "Sales Type" field is now limited to only contain the types "Customer Price Group" and "All Customers."

Note! These changes have been implemented for both the current price structure and price lists (when activating new sales price experience)!

Fetch Latest Collection List from Delogue:
!!! Breaking Change !!!
Issue: There has been an issue where, if the "Get Latest Collection List from Delogue" function was used to import items from Delogue via a job queue entry, the entire job queue entry would fail if there were any validation or transfer errors with an item. This required restarting the job queue entry for the import to resume automatically.

Solution: This has now been fixed so that the job queue entry no longer fails. Instead, the import of items into the Delogue Style Journal continues with final validation and possible transfer to the item card in FaVa (depending, of course, on the setting of the "Auto Update Item" field in Delogue Setup).

Note! When manually running the "Get Latest Collection List from Delogue" function, a dialog box will now appear with the question: "This action will get all styles that were created since the last transfer. Do you want to continue (Yes/No)?"!

Note! Be aware that the current codeunit "XTEFVDNASGetLatestColl" (71170839), which is called from the job queue entry, needs to be replaced with the new "XTEFVDDelogue Connector" (71170853)!

Other FaVa related apps

Content

FaVa A-Tex Integration:
An extension has been made to the FaVa A-Tex Integration app:

- COO (Country of Origin)
- In the Atex Setup, under the "Atex Sales Price Overview" panel, it is now possible to add one or more sales prices to be included in the data sent to Atex.

Note! The app can be ordered from twoday FaVa!

FaVa Picture Import:
A separate app for FaVa called "FaVa Picture Import" has been developed, enabling the import of images from a URL, such as Colect's image bank, which is hosted on an FTP server. Currently, Colect is the only supported image source, but the solution is scalable, making it relatively easy to expand to other image sources. Upon import, the images are resized and can be used in various reports or simply for display in the item overview.

Note! The app can be ordered from twoday FaVa!

FaVa Shipment Extension:
A separate app for FaVa called "FaVa Shipment Extension" has been developed to resolve an issue with creating a shipment note via FaVa Pick Worksheet when using the "Shipment Core" app from XtensionIT.

Note! The app can be ordered from twoday FaVa!